管理・事務

総務の仕事内容とは

私は、製造メーカーの総務を約20年経験してきた中間管理職です。どの会社にもこの部署はあると思いますが、他部署の方から見たら実際にどのような仕事をしているか見えづらい部署でもありますので私の経験からその仕事内容についてご紹介したいと思います。 まず、大まかな分類で説明しますと、会社諸規則の制定・改廃、社員の評価関連業務(賞与・昇給)、給与計算、年末調整、マイナンバー、社会保険事務、算定基礎、労働基準 […]

受付の仕事とは?

■受付の仕事とは? 受付の仕事とはその会社に訪れたお客様の対応を行う全般の業務が受付となります。 来訪者への応対、また適切な訪問部署などへの案内、そして電話の応対、さらには会議室などの予約やアポイントメント、また起業などによっては、訪問者にお茶出しなどを行うこともあります。 訪問されたお客様に対し、適切に場所を案内することも必要ですし、また一人一人のお客様に対し、失礼のない対応をしなければならない […]

秘書の仕事内容と必要なスキルとは?

秘書の仕事内容とは? 秘書と言う仕事は会社の取締役や上司に付いてスケジュール管理や電話の応対、必要な書類などの作成や来客の接待など様々な業務を行ういわば補佐的な位置づけの仕事となります。基本的には上司などのスケジュールを細かく管理して仕事に支障がないように管理をすることがもっとも基本的な業務となりますが、それ以外の仕事も非常に多いので実にやりがいのある仕事と言えます。秘書の能力次第で上司や取締役の […]

秘書とはどのような職業か?

 あなたは「秘書」という職業について、どのようなイメージを持っていますか?「主に女性がやる職業」「ドラマで社長の横にいる知的な女性秘書」というイメージが強いのではないでしょうか?  しかし、実際の秘書の職業について、具体的にはわからないという方もいらっしゃるでしょう。今回は秘書という職業について、詳しく説明していきたいと思います。 1・秘書とは何か?  秘書とは、上司が仕事をスムーズにこなせるよう […]

情報セキュリティとは?

 あなたは、「情報セキュリティ」という職業についてどのようなイメージを持っていますか?  世の中は今様々な情報が大量に出回っています。この情報は顧客の重要な情報を含んでいることがあります。この情報が流出して大変な事件になることもあります。そうしたときに頼りになるのが、情報セキュリティという職業です。  情報セキュリティがいったいどのような職業なのかをご説明させていただきます。 1・情報セキュリティ […]

一般事務とは

1、一般事務って何?  皆さんは一般事務という職種は御存じでしょうか? 恐らくご存知の方は求人広告などで見かけたのではないかと思います。求人の中でも一般事務の募集はよく見かけ募集する企業の業種も一貫していません。一体その仕事内容はどんなものなのかが気になる人も多いのではないでしょうか。  一般事務は民間企業や公営組織、団体において資料や契約書などの書類の作成の他に電話や来客の応対、メールの管理や郵 […]

広報とは?

広報の仕事は多岐に渡る あなたは「広報」の仕事をどのように捉えていますか?広報といえば、商品や仕事を世間に宣伝する仕儀とだとお考えの方も多いでしょう。確かにそれもありますが、広報の仕事は多岐に及びます。 いったい広報がどんな仕事なのかをご説明致します。 広報とはどんな職業か? 「広報」とは、簡単に一言で言うと「情報を発信する」仕事です。 広報の仕事は大きく分けて、2つになります。1つは「社外向けの […]